如何屏蔽公司海关数据

一、为什么需要屏蔽海关数据

作为一家跨国公司,公司进出口货物经常需要通过海关监管。但是,直接公开公司每一笔货物详细信息,可能会泄露一些商业秘密,对公司竞争力不利。因此,需要对公司海关数据采取一定的保密措施,这就是屏蔽公司海关数据。

二、如何申请屏蔽数据

要进行公司海关数据的屏蔽,需要向海关申请。具体操作步骤如下:

1. 查阅海关相关规定,准备好申请材料,包括企业名称、法定代表人姓名、联系方式等基本信息;

2.明确需要屏蔽的货物种类和数据项目,如商品名称、数量、单价等;

3.备注商业秘密保护的理由,应附有企业主要货主或产品供应商签字确认的保密协议副本;

4.前往当地海关提交申请并提供相关资料支持材料。

三、数据屏蔽方案

得到海关批准后,公司海关数据会进行部分屏蔽处理。常见的方案有以下几种:

1. 商品编码方式屏蔽:对商品使用代号或缩写替代真实名称;

2. 数量数据模糊处理:如10000支 Displays as >10000 ;

3. 重量包装规格一分类式:比如20吨木板 Displays as 某重量规格木材;

4. 售价相关数据遮盖:如单价500元/吨 Displays as 保密;

5. 使用第三方代理名义报关:保护实际货主信息。

四、注意事项

在实施数据屏蔽工作时,需要注意以下事项:

1. 数据不可完全隐藏,仍需要提供基本产品类型信息以satisfy海关监管要求;

2. 申请通过后,如有变更需重新申请,务必与海关沟通确认;

3. 屏蔽项目和方式由海关最后批准,不可擅自修改;

4. 数据展示应给出提示,免误导他人;

5. 不可利用 screened 数据进行任何非法活动。

五、 screening 的好处

实施公司海关数据的屏蔽政策,可以带来以下好处:

1. 保护重要商业信息,减少被竞争对手利用的风险;

2. 便于数据合规管理,避免商业秘密外泄事件;

3. 获得海关专业指导,有效满足监管要求;

4. 提升企业信誉度,与海关维持良好合作;

5. 利用于满足特定客户对私密信息的保护需求。

常见问答(FQAS)

1. 屏蔽公司海关数据需要向什么部门申请?

需要向海关部门申请屏蔽公司海关数据。具体需要到企业所在地海关提交相关申请材料。

2. 需要准备哪些申请材料?

主要需要准备企业名称、法定代表人姓名、联系方式以及需要屏蔽的货物种类、数据项目等信息。同时还需要附有企业主要客户或供应商签字确认的保密协议。

3. 数据屏蔽后如何展示相关信息?

经过屏蔽处理后,还需要提供基本的产品类型信息满足海关监管要求,同时在展示数据时需要给出提示说明已进行屏蔽。

4. 被屏蔽后能否随意修改数据?

数据屏蔽项目和方式须经海关最后批准,不可以擅自修改。如有变更,还需重新申请海关确认。

5. 屏蔽后保护期限是多久?

一般没有明确规定屏蔽期限。只要业务需要,企业可以不断与海关沟通确认继续延长保护期限。

更新时间:2024-11-24